ユーザーリストの検索条件が保存できる機能を2021/11/17にリリースしましたが、保存した検索条件を対象に一括でメールが送信できるようになりました。
検索条件を保存する
①来場者・出展者[ユーザーリスト]の項目名の下にある検索ボックスに、検索条件を入力します。
例）[株式会社ABC] AND [メール状態"不達"]
②[検索条件]の[保存]をクリックします。
③[検索条件の保存]に分かりやすい名称を入力し、[保存]をクリックします。
※詳細はユーザーの検索条件を保存するをご覧ください。
2. 検索条件を対象にメールを送信する
①[メール]＞[新規作成]からメールの内容を編集した後、[送信対象]で[検索条件]のプルダウンをクリックします。
手順1で保存した検索条件一覧が表示されるので、メールを送信したい対象のグループを選択してください。
②[送信設定]から[下書き保存][今すぐ送る][送信予約をする]のいずれかを選択し、[完了]をクリックします。
3. 送信したメールを確認する
送信したメールは、[予約・送信済み]に蓄積されます。
メールを選択し、[ダウンロード]をクリックすると、EXCELファイルにて[受信者一覧]のデータを抽出することができます。
▼EXCELファイルで抽出できるデータ情報
| 項目 | 説明 |
| メールアドレス | メールを送信したユーザーのメールアドレス |
| 言語 | ja/en |
| メール状態 |
送信中/到達/不達 ※送信後すぐにダウンロードすると、ステータスが「送信中」になる可能性があるため、しばらく時間を置いてからダウンロードしてください。 |
| 名前 | メールを送信したユーザーの名前 |
| 所属先・会社 | メールを送信したユーザーの所属先・会社名 |
| 役職 | メールを送信したユーザーの役職名 |
| 未読/既読 |
既読：メールを開封 未読：メールを開封していない |
4. 注意・補足
- 配信停止に設定しているユーザーにはメールが届きません。ユーザーのメール配信停止状況を確認したい場合は、メールの配信停止状況を確認するをご参照ください。
- 送信予約をしている場合、送信対象に設定している検索条件を削除することができません。削除ボタンをクリックすると、「未配信のメールで利用されている検索条件は削除できません。」というアラートが表示されます。
- メールを配信する際に、検索条件に該当するユーザーにメールが送信されます。新たに参加登録された場合も、条件に該当するユーザーであればメールが送信される仕様となっております。
- 検索条件の名称は重複が可能のため、区別がつきやすいようユニークな名称をつけていただくことをおすすめいたします。