対象プランOFFLINEBUSINESSPRO

EventHubから自動で配信されるシステムメールにカレンダーファイル(.ics)が添付され、受信側はGoogleカレンダー、Outlookカレンダーにイベントの予定/面談の予定をカレンダーに登録することができます。

<attention>- 海外へメールを送信する場合、icsファイルがカレンダーツールにインポートする時に、カレンダーツールのタイムゾーンに適用されます。
- 現在、EventHubで動作を保証しているカレンダーツールは、GoogleとOutlookのみとなっております。</attention>

1. システムメールの種類とカレンダー登録の有無

EventHubから自動配信されるシステムメールには、以下のように参加者の登録方法によって変動するメールと、交流機能を利用した際に通知されるメールがあります。これらのメールには、カレンダーファイル(.ics)が添付されるメールとされないメールがあります。

登録方法別のパスワード設定/登録完了メール	カレンダー添付の有無
無料チケット（QRコードなし）の登録完了	あり
無料チケット（QRコードあり）の登録完了	あり
有料チケット（QRコードなし）の登録完了	あり
有料チケット（QRコードあり）の登録完了	あり
EXCELアップロードのパスワード設定	あり
埋め込みフォーム・API連携のパスワード設定	あり
EXCELアップロード・埋め込みフォーム・API連携・同僚招待の登録完了	なし
交流機能利用時の通知メール	カレンダー添付の有無
リクエスト承認に送られるメール件名｜%%SENDER_NAME%%さんがリクエストを承認しました。	あり
会う場所の設定件名｜%%SENDER_NAME%%さんが会う場所を設定しました。	あり
面談日時の変更件名｜%%SENDER_NAME%%さんが話す日時を変更しました。	あり

システムメールの一覧はこちらをご覧ください。

システムメールのうち「登録方法別のパスワード設定/登録完了メール」のメールに対して、次に説明する手順で、一括で添付の[あり][なし]を選択することができます。

2. カレンダーファイル（.ics）添付有無の設定方法

①[メール]>[システムメール]から、画面上部の[カレンダーファイル（.ics）添付]の[編集]をクリックします。

②[カレンダーファイル（.ics）添付]の[あり][なし]を選択して[編集]をクリックします。

交流機能を利用した際に通知されるメールに添付されるカレンダーファイル(.ics)は、削除することはできません。
　
個別のメールごとに、添付[あり][なし]の出し分けはできません。
　
カレンダーファイル（.ics）の添付はデフォルト[あり]となっています。添付したくない場合は、メール配信前に[なし]に変更してください。
　
「EXCELアップロード・埋め込みフォーム・API連携・同僚招待の登録完了」メールはもともとカレンダーファイル(.ics)の添付はありません。そのため、カレンダーファイル(.ics)の添付を[あり]にした場合でも、添付されません。
　
Googleカレンダーをご利用の場合は自動で予定が登録されますが、Outlookカレンダーをご利用の場合は、手動でご登録が必要となります。